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O Que é Uma Estrutura de Custos?

Flavio Flavio 15 dez 2019

Antes de colocar a sua ideia empreendedora em ação, é preciso elaborar um modelo de negócios extremamente detalhado e aprofundado.

Por mais que você não vá seguir exatamente o que está no modelo de negócios, é preciso ter em mente que o modelo é a base para a sua empresa e que se aproximar dele deve ser algo buscado pela sua companhia nos primeiros momentos de vida.

Portanto, tenha muito cuidado ao criar o seu modelo de negócios e o faça da maneira mais profissional possível. Uma dica muito recomendada a pequenas e novas empresas é a de terceirizar o processo de elaboração do modelo de negócios, mas isso pode ser bom e ruim ao mesmo tempo.

Dê atenção a criação das bases que nortearão a sua empresa, pois essa é uma fase inicial fundamental de construção dos pilares para a sua companhia. Logo, ninguém melhor do que você para saber o que é necessário para o seu negócio.

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O que é estrutura de custos?

A Estrutura de Custos Em Um Negócio

Dentro do modelo de negócio existem diversas possibilidades e muitos detalhes a preencher, alguns mais específicos e outros muito mais profundos. Dentre esses detalhes, um dos mais importantes é a estrutura de custos, que definirá basicamente quanto a sua empresa gastará para realizar uma venda ou para fechar o mês.

Assim, a estrutura de custos é fundamental e diz respeito às finanças do seu negócio, não devendo ser elaborada sem uma análise muito criteriosa dos objetivos da empresa e de como os produtos ou serviços serão entregues aos clientes finais. Logo, essa estrutura é uma estimativa, uma mensuração, que tenta avaliar o quanto será gasto a cada venda ou a cada mês.

No passado as empresas não realizavam esse trabalho de mapeamento dos custos, ou então o faziam de maneira muito superficial e sem levar em conta os fatores variáveis que podem deixar os custos maiores ou menores em cada momento. Tudo isso começou a mudar quando a contabilidade empresarial deixou de realizar apenas os registros contábeis para se tornar, também, parte fundamental na administração das companhias.

Assim, o serviço de controle dos gastos se tornou mais elaborado e preciso, facilitando o planejamento por parte da diretoria do negócio. Com esse trabalho facilitado, resta aos diretores e administradores da empresa tomar as decisões agora munidos de informações mais precisas.

A Relação Entre Custos e Despesas

Custos e despesas, por mais que pareçam a mesma coisa e por vezes se confundam na contabilidade de uma empresa, são coisas diferentes e não devem ser avaliadas como iguais. Assim, de forma resumida, custo é qualquer gasto para realizar a aquisição ou produção das mercadorias, tais como gastos com matéria-prima, depreciação das instalações e máquinas, energia elétrica, materiais, mão de obra, etc.

Portanto, esse é tido como o CMV (custo da mercadoria vendida), que engloba todos esses aspectos e traduz muito bem quais foram os gastos necessários para deixar o produto ou o serviço em plena condição de venda.

Já as despesas são os gastos que se tem com a administração e manutenção da empresa em funcionamento, como gastos com aluguel, setor de vendas, marketing, salários e etc. Logo, despesas são diferentes de custos.

Esse é um ponto que pode parecer simples, mas que será muito útil para você entender questões mais aprofundadas quando for necessário.

Custos Diretos e Indiretos da Empresa

Uma empresa possui custos diretos e indiretos, já que esses variam de acordo com a importância para a produção do produto. Os custos diretos estão ligados ao produto feito e devem sempre estar presentes no cálculo do custo final da mercadoria vendida. Matéria-prima e mão de obra direta são exemplos de custos diretos.

Já os custos indiretos não devem ser considerados para o custo final da mercadoria, já que não impactam diretamente na produção do item, mas sim indiretamente. São exemplos a mão de obra indireta e os gastos com limpeza.

pessoa fazendo contas na calculadora
O que é estrutura de custos?

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Custos Fixos e Variáveis da Empresa

Os custos podem variar como fixos ou variáveis, a depender da sua necessidade para a empresa. Custos fixos são aqueles que serão gastos sempre na mesma medida, independentemente da produção. Aluguel de telefonia são alguns desses custos.

Já os custos variáveis mudam de acordo com a produção, aumentando ou diminuindo. Matéria-prima e custos de frete são exemplos de custos variáveis para o negócio.

Como Controlar a Estrutura de Custos?

Manter a estrutura de custos controlada é uma parte muito importante da administração de qualquer companhia, já que definirá o cronograma de gastos da empresa e facilitará a tomada de decisão por parte da diretoria.

Isso porque, caso os custos planejados sejam muito maiores ou menores do que o previsto, os tomadores de decisão da empresa ficarão extremamente perdidos e sem saber o que fazer.

Portanto, o trabalho de mensuração deve ser realizado da forma mais fiel possível, considerando todas as variáveis que possam aparecer.

Porém, algumas medidas também podem ajudar a controlar melhor os custos, tais como: evitar estoques elevados; conhecer a estrutura de custos da sua empresa; escolher bons e confiáveis fornecedores; manter em dia o planejamento tributário; e combater o desperdício.

Essas ações são capazes de ajudar muito a empresa a se manter próxima da estrutura de custos planejada, gastando sempre o que se propôs a gastar no início do mês.

Em longo prazo, essa pode ser a diferença entre empresas de sucesso ou não.

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